I. Organizator naboru:

   Nadleśnictwo Zielona Góra, Wilkanowo Przysiółek Rybno 31, 65-950 Zielona Góra

   e-mail: zielonagora@zielonagora.lasy.gov.pl

II. Adresaci naboru:

   1. Rekrutacja skierowana jest do:

a. wszystkich zainteresowanych.

III. Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań):

   1. W zakresie ogólnym:

a. wykonuje pracę w systemie informatycznym LP (SILP) oraz w systemie EZD w ramach swojego zakresu obowiązków,

b. sporządza sprawozdania, raporty, oświadczenia, pisma, odpowiedzi, umowy, deklaracje, protokoły itp. zgodnie ze swoim zakresem obowiązków,

c. sporządza plany, koordynuje wykonanie kosztów, wprowadzanie danych do sytemu zgodnie ze swoim zakresem obowiązków,

d. wykonuje bieżące rozliczenia rachunków/faktur w ramach swojego zakresu obowiązków.

   2. W zakresie administrowania zasobami mieszkaniowymi i biurowymi:

Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z:

a. utrzymaniem i obsługą biura N-ctwa (dot. m.in.: ochrony obiektów, obsługi prawnej, obsługi utrzymania czystości, mediów w tym: woda, ścieki, gaz, energia, odpady),

b. gospodarką mieszkaniową wraz z administrowaniem umów najmu, udostępnienia, dzierżaw nieruchomości i ruchomości, obsługa wspólnot mieszkaniowych,

c. sprzedażą obiektów budowlanych w trybie art.40a ustawy o lasach,

d. utrzymaniem i obsługą kancelarii wszystkich leśnictw (umowy zlecenia),

e. podatkiem od nieruchomości,

f. administrowaniem i rozliczaniem przepompowni ścieków.

   3. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z:

a. funkcjonowaniem magazynów nadleśnictwa,

b. transportem nadleśnictwa,

c. obrotem środków trwałych i przedmiotów długotrwałego użytkowania łącznie z procedurą likwidacji i rozliczaniem inwentaryzacji,

d. wprowadzaniem danych do systemu w zakresie remontów i przeglądów.

IV. Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

• Wykształcenie: średnie i min. 7 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku podobnym związanym z przedmiotowym zakresem obowiązków lub wykształcenie wyższe i min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku podobnym związanym z przedmiotowym zakresem obowiązków;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na dane stanowisko;
• Prawo jazdy kategorii B.

V. Wymagania dodatkowe (preferowane):

• Wykształcenie wyższe: administracyjne, prawo, ekonomiczne, budowlane, techniczne;
• Ukończone studnia podyplomowe spokrewnione z zakresem obowiązków;
• Ukończone kursy spokrewnione z przedmiotowym zakresem obowiązków;
• Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP);
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• Znajomość specyfiki działalności LP w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na zajmowanym stanowisku.

VI. Oczekiwania wobec kandydata:

• Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
• Znajomość: Ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, Prawa lokalowego, Klasyfikacji środków trwałych, Ustawy o rachunkowości, Prawa budowlanego i inne związane z zakresem obowiązków;
• Znajomość zasad ewidencjonowania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;
• Znajomość przepisów i praktyk dotyczących przeprowadzania inwentaryzacji oraz ewidencjonowania materiałów magazynowych;
• Znajomość przepisów związanych z podatkiem od nieruchomości;
• Umiejętności analityczne, tworzenia zestawień, sprawozdań w oparciu o dokumenty źródłowe;
• Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, samodyscyplina, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

VII. Oferowane warunki:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Umowa o pracę na czas określony 1 rok. Po zakończeniu wskazanej umowy istnieje perspektywa kontynuacji zatrudnienia.
• Miejsce wykonywania pracy: biuro Nadleśnictwa Zielona Góra, Wilkanowo Przysiółek Rybno 31;
• Praca w pełnym wymiarze czasu od poniedziałku do piątku (7.00-15.00);
• Dobre warunki pracy i płacy;
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia;
• Świadczenia socjalne i zdrowotne.

VIII. Wymagane dokumenty:

• CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzony własnoręcznym podpisem;
• List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;
• Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje opatrzone własnoręcznym podpisem;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy, opinie poprzednich pracodawców, itp.) opatrzone własnoręcznym podpisem;
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1);
• Oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku, opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 2);
• Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 3);
• Kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika LP (załącznik nr 4).

Dokumenty mogą być podpisane podpisem elektronicznym.

IX. Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 16.07.2021r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu):

• w formie elektronicznej na adres: zielonagora@zielonagora.lasy.gov.pl;
• pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Zielona Góra, Wilkanowo Przysiółek Rybno 31,
  65-950 Zielona Góra (o dacie wpływu decyduje data stempla pocztowego);
• osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwo Zielona Góra, Wilkanowo Przysiółek Rybno 31.

Każda z ww. form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą:

„Nabór zewnętrzny na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych”

oraz z podanym adresem do korespondencji, mailem i numerem telefonu.

X. Zasady przeprowadzenia procedury rekrutacji:

Wstępny wybór kandydata na stanowisko - specjalista ds. administracyjnych dokonany będzie przez

Komisję rekrutacyjną powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Zielona Góra. Rekrutacja będzie przeprowadzona w dwóch etapach i obejmuje:

• Etap I – weryfikacja otrzymanych dokumentów przez Komisję rekrutacyjną pod względem formalnym, zakończona wyborem maksymalnie 10 osób. Osoby, które będą zakwalifikowane do kolejnego etapu, powiadomione zostaną o terminie spotkania w siedzibie Nadleśnictwa, mailowo lub telefonicznie, w terminie do 5 dni od otwarcia ofert.
• Etap II – ocena kwalifikacji zawodowych, wiedzy i umiejętności przez Komisję rekrutacyjną oraz rozmowa z Nadleśniczym.

XI. Informacje dodatkowe:

• Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej na nabór na ww. stanowisko komisyjnie niszczone są wszystkie dokumenty za wyjątkiem dokumentów kandydata wyłonionego w postępowaniu;
• Nadleśniczy Nadleśnictwa Zielona Góra zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny;
• Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania;
• Nadleśnictwo nie zwraca kandydatom kosztów związanych z naborem;
• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Zielona Góra w załączniku nr 3 zamieszcza klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi uzyskanymi na potrzeby rekrutacji.