Nadleśnictwo Zielona Góra informuje, iż prowadzi postępowanie z uwzględnieniem poniższych wymagań:

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonanie instalacji fotowoltaicznej (PV) o mocy min. 24 kWp (+/-1%) zamontowanej na gruncie w obszarze terenu Szkółki leśnej w Ochli”. Ogólny zakres prac określa przedmiar robót (załącznik nr 2) oraz projekt koncepcyjny – opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3).

2. Nazwa Zamawiającego
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwem Zielona Góra Wilkanowo Przysiółek Rybno 31, 65-950 Zielona Góra

3. Warunki wymagane od Wykonawców:
a) Wykonawca wykaże, że w ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na wykonaniu instancji fotowoltaicznej o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto,
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą na stanowisko Kierownika budowy. Niniejsza osoba winna posiadać – uprawnienia budowlane branży elektrycznej dozorowe i eksploatacyjnej przy instalacjach i sieciach do 1kV lub certyfikat Urzędu Dozoru Technicznego na instalatora w zakresie OZE. Ponadto osoba ta winna legitymować się minimum 3-letnim doświadczeniem w kierowaniu robotami budowalnymi na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót w zakresie budowy instalacji PV (licząc od daty uzyskania odpowiednich uprawnień budowlanych).

4. Termin realizacji zamówienia:

Terminem końcowym zakończenia zamówienia jest podłączenie przedmiotowej instalacji przez Enea Operator (wymiana licznika) do sieci elektroenergetycznej jednak niepóźnej niż 31.03.2022r. (Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie musi zostać zakończone w sposób umożliwiający Zamawiającemu korzystanie z instalacji w terminie do 31.03.2022r., a zatem po stornie Wykonawcy spoczywa takie rozplanowanie wykonania zamówienia, aby do 31.03.2022r. również Enea Operator podłączył przedmiotową instalację, a Wykonawca ostatecznie sprawdził jej funkcjonalność).

5. Kryteria oceny ofert: najniższa cena
O cenie w ramach kryterium „Cena” polegać będzie cena łączna brutto za przedmiot zamówienia podana w formularzu ofertowym.
Cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować:
a) wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia,
b) uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko, wynikające z okoliczności, które było trudno przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia,
c) podatek VAT.

6. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

7. Osoba z Nadleśnictwa uprawniona do kontaktu:
Pan/Pani: Hanna Mitoraj
Telefon: 068 323 64 03, 068 326 53 52 , 731 323 733 fax: 068 326 70 96
adres email: hanna.mitoraj@zielonagora.lasy.gov.pl

8. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 10.02.2022r., godz. 15.00.
W skład oferty wchodzi wypełniony formularz ofertowy Wykonawcy wraz z wymaganymi załącznikami.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów poczta elektroniczną.

9. Ofertę można:*
a) przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres:
Nadleśnictwo Zielona Góra, Wilkanowo Przysiółek Rybno 31, 65-950 Zielona Góra z dopiskiem: (wskazać: nazwę zamówienia, osobę uprawnioną do kontaktu).
b) przesłać e-mailem na adres: zielonagora@zielonagora.lasy.gov.pl

10. Załączniki:
a) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy (wzór),
b) Załącznik nr 2 – Przedmiar robót, który pełni funkcję pomocniczą i orientacyjną, aby dać Wykonawcy wspólną podstawę dla sporządzenia oferty, a Zamawiającemu podstawę do porównania ofert,
c) Załącznik nr 3 – Projekt koncepcyjny (opis przedmiotu zamówienia),
d) Załącznik nr 4 – Kosztorys ofertowy Wykonawcy (wzór),
e) Załącznik nr 5 – Wykaz robót budowlanych (wzór),
f) Załącznik nr 6 – Wykaz osób (wzór).

11. Uwagi:
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie przy przedmiotowych pracach instalacyjnych,
b) Po stronie Wykonawcy leży obowiązek przygotowania niezbędnych dokumentów oraz złożenie wniosku o przyłączenie instalacji do sieci Enea Operator (wz-mi) – tj. wymiana licznika, sprawdzenie funkcjonalności instalacji po jej podłączeniu przez Enea Operator,
c) Wykonawca w ramach oferty wykona szkolenie kadry Wykonawcy (użytkownika) w zakresie użytkowania zainstalowanych urządzeń i instalacji,
d) Wykonawca obliczając cenę oferty musi uwzględnić w kosztorysie wszystkie opisane pozycje przedmiaru robót jak również wszelkie inne roboty, materiały i prace nie wymienione w tym przedmiarze, które wynikają z opisu przedmiotu zamówienia, jak również z zasad sztuki budowlanej. W kosztorysie ofertowym należy uwzględnić w poszczególnych pozycjach koszty ogólne. Wykonawca nie może wprowadzać zmian do przedmiaru robót.
e) Zadanie zostanie rozliczone na podstawie, ustalonych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy cen jednostkowych robót, w odniesieniu do ilości rzeczywiście odebranych i wykonanych robót,
f) Podstawą do rozliczenia faktury będzie protokół końcowy robót wraz z sprawdzoną przez inspektora nadzoru dokumentacją powykonawczą, której część będzie stanowić: wypełniony wewnętrzny dziennik robót, księga obmiaru, kosztorys powykonawczy, protokoły robót zanikowych lub ulegających zakryciu, protokoły konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych (jeśli wystąpią), potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie atestów i deklaracje właściwości użytkowych., niezbędne badania i pomiary, protokół z podłączenia nowego licznika przez Enea Operator oraz mapa powykonawcza geodezyjna.

12. Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE. L 2016. 119. 1), dalej RODO, informuję:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo Zielona Góra z siedzibą: Wilkanowo Przysiółek Rybno 31, 65-950 Zielona Góra, tel. +48 68 326 53 52, adres e-mail: zielonagora@zielonagora.lasy.gov.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować poprzez: iod@comp-net.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, zawarciem i realizacją umowy/zlecenia.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, po realizacji umowy/zlecenia. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 (art. 18 RODO).

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wyboru Pana/Pani oferty – do zawarcia umowy/zlecenia i wykonania zlecenia.

Zamawiający informuje, że postępowanie o zamówienie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień na pozyskiwanie usług, dostaw i robót budowlanych dla potrzeb Nadleśnictwa o wartości mniejszej od kwoty 130 000 zł dostępnego w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o bilans wszystkich kryteriów oceny ofert. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Nadleśnictwa Zielona Góra do zawarcia umowy/zlecenia.