Administrator danych

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych

Nadleśnictwo Zielona Góra

Adres siedziby: Rybno 31,

65-943 Rybno Tel.: 68 3265352

E-mail: zielonagora@zielonagora.lasy.gov.pl

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Monika Jędro - iod@comp-net.pl

Punkt kontaktowy w przypadku niepowołania Inspektora: -

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna przetwarzania

Prowadzenie gospodarki leśnej oraz zarządzanie zasobami leśnymi i ochrona lasu:

•     sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl", Portalu Leśno-Drzewnego, sprzedaży detalicznej oraz sprzedaży sadzonek, choinek oraz innych produktów ubocznych użytkowania lasu, rozpatrywanie reklamacji z tytułu zakupionego surowca;

•             umożliwienie pozyskania drewna opałowego metodą tzw. „samowyrobu";

•     realizacja      zadań      związanych      ze      sprzedażą,      zakupem,      zamianą i dzierżawą nieruchomości w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

•   realizacja zadań związanych z dzierżawą gruntów leśnych i rolnych;

•     świadczenia innych form udostępniania lasu tj. wynajem wiat, pól namiotowych i biwakowych, udostępnianie ścieżek edukacyjnych, zbiorników wodnych w celach rekreacyjnych;

•   wynajem pokoi gościnnych;

•   wystawianie oraz kontrola zezwoleń na wjazd do lasu oraz na drogi leśne;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•   Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora - obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia;

Przeprowadzanie przetargów oraz zamawianie dostaw i usług:

•     przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

•     przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celu udzielenia zamówienia w procedurze konkurencyjnej lub bez zastosowania procedury konkurencyjnej;

•     przetwarzanie danych osobowych oferentów w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż środków trwałych;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•          Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

•          Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;

•          Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

•    Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Prowadzenie gospodarki łowieckiej:

•     dane osobowe przedstawicieli oraz członków kół łowieckich w związku z realizacją obowiązków związanych z dzierżawą obwodów łowieckich;

•     Nadleśnictwo posiadające na swoim terenie Ośrodek Hodowli Zwierzyny, przetwarza dane osobowe myśliwych w celach organizacji i obsługi polowań w szczególności w celu wystawienia upoważnienia do wykonania polowania, prowadzenia księgi ewidencyjnej pobytu myśliwego na polowaniu a także realizacji innych obowiązków prawnych związanych z bezpieczeństwem na polowaniach i spełnieniem warunków wykonywania polowania;

•     Nadleśnictwo posiadające na swoim terenie Ośrodek Hodowli Zwierzyny, przetwarza dane osób fizycznych zgłaszających szkody w uprawach rolnych w celu ustalenia wysokości oraz wypłaty odszkodowania oraz jeżeli zaistnieją okoliczności rozpatrzenia odwołania od decyzji o jego wysokości;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•           Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

•           Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie;

•    Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz;

Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie odszkodowań łowieckich w obwodach dzierżawionych przez koła łowieckie.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:       •   Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Ocena szkód wyrządzonych przez gatunki zwierząt objętych ochroną.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•           Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;

•    Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową;

Prowadzenie rachunkowości:

•    Nadleśnictwo jest obowiązane do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe) za wykonane przez nas usługi.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•           Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

•           Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa;

•           Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

Realizacja zadań związanych z edukacją przyrodniczo-leśną:

•     dane osobowe przedstawicieli/opiekunów grup z instytucji i organizacji w celu dokonania zgłoszenia oraz rezerwacji zajęć edukacyjnych lub w celu dokonania zgłoszenia udziału w konkursie - w szczególności dotyczy szkół i przedszkoli;

•     w celu przeprowadzenia i udokumentowania zajęć edukacyjnych, dane osobowe uczestników zajęć w postaci wizerunków i/lub danych personalnych w przypadku sporządzania list obecności;

•     dane osobowe uczestników konkursów z zakresu edukacji leśnej, organizowanych lub współorganizowanych przez Nadleśnictwo w celu przyjęcia zgłoszenia, rozstrzygnięcia konkursu oraz opublikowania jego wyników i uhonorowania laureatów;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•   Ustawa z dnia 26 lipca 1991  r. o podatku dochodowym od osób fizycznych -(w przypadku otrzymania nagrody niespełniającej warunków zwolnienia od podatku);

•    dane   osobowe   w   postaci   wizerunku   uczestników   akcji   sadzenia   lasu w celu promocji wydarzenia;

Rozpatrywanie skarg oraz wniosków kierowanych do Nadleśnictwa:

•             przetwarzanie danych osobowych osób wnioskujących w celu rozpatrzenia sprawy;

•     przetwarzanie danych osobowych osób objętych zakresem skargi lub wniosku oraz osób uczestniczących w jej rozpatrywaniu lub zobowiązanych do złożenia wyjaśnień w związku ze sprawą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z: •   Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

Rozpatrywanie   wniosków   oraz   udzielanie   informacji   publicznej   lub   informacji o środowisku:

•     przetwarzanie danych dotyczących wnioskodawców w celu rozpatrzenia wniosku i udzielenia informacji;

•     przetwarzanie w formie udostępnienia danych osobowych osób, których obejmuje zakres wniosku w celu udzielania informacji wnioskodawcy;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•           Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

•    Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

Prowadzenie monitoringu wizyjnego:

•    w celu poprawy bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia na terenie siedziby Nadleśnictwa i/lub obiektów należących do Nadleśnictwa;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•           ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

•           ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym;

Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes administratora - poprawa bezpieczeństwa osób i ochrona mienia;

Realizacja procesu rekrutacji.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•   Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Realizacja zatrudnienia pracowników oraz przyjmowanie na staże leśne:

•    przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz stażystów w celu wykonywania

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

nałożonych na administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości oraz wypełnienia obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową;

•     przetwarzanie danych osobowych pracowników w postaci wizerunku w celu promocji działalności Nadleśnictwa;

•     w przypadku prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie siedziby (zakładu pracy) Nadleśnictwa, dane osobowe pracowników w postaci wizerunku mogą zostać wykorzystane w celu  zapewnienia  ich  bezpieczeństwa,  ochrony mienia  lub zachowania w tajemnicy Informacji;

•     w przypadku stosowania innych form monitorowania pracowników, ich dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych   pracownikowi   narzędzi   pracy,   w   przypadku   planowanego zastosowania   takich   form   monitorowania,   administrator   jako   pracodawca poinformuje pracowników w terminie oraz na zasadach określonych w prawie pracy;

•           Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

•           Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;

•    Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

•    Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

•           Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

•           Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o pracę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą;

Organizacja praktyk studenckich i uczniowskich:

•    Przetwarzanie danych osobowych studentów oraz uczniów szkół średnich w celu zorganizowania i udokumentowania odbycia praktyk zawodowych w Nadleśnictwie oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•           Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

•           Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe;

•           Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Rozpatrywanie wniosków oraz udzielenie wsparcia w formie darowizn.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

•   Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy darowizny, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 9 ust. 2 lit. e RODO - przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą;